Bạn thân mến, bạn đã từng gặp trường hợp như này bao giờ chưa: bạn chuẩn bị đi gặp một đối tác quan trọng để tham gia vào một gói dự án lớn và đối tác yêu cầu bạn gửi cho họ hồ sơ năng lực của công ty bạn. Vấn đề là bạn chưa thiết kế mẫu hồ sơ năng lực công ty. Nếu không có hồ sơ năng lực có thể bạn sẽ mất đơn hàng này…
Vai trò quan trọng của mẫu hồ sơ năng lực công ty
Nếu bạn vẫn chưa quan tâm tới việc việc cần phải có hồ sơ năng lực công ty. Nếu bạn chưa đầu tư nghiêm túc cho việc thiết kế profile công ty… thì tôi nghĩ bạn nên thay đổi lại tư duy.
Nếu logo công ty là nhận diện, là khuôn mặt thì hồ sơ năng lực là bộ quần áo bên ngoài. Khuôn mặt dễ nhìn tạo thiện cảm. Còn bộ quần áo thì lại làm lên tầm đẳng cấp cho doanh nghiệp. Chắc chắn bạn sẽ rất tự tin khi đưa ra quyển hồ sơ năng lực đẹp cho đối tác của bạn.
Khi đối tác bạn chưa biết bạn là ai, thì một profile công ty đẹp sẽ là cái đầu tiên tạo thiện cảm và niềm tin cho doanh nghiệp đó. Trên đó kể tóm tắt câu chuyện của doanh nghiệp: từ khởi điểm, từ tầm nhìn, mục tiêu; từ năng lực hiện có của doanh nghiệp; đến những công trình đã thực hiện, những đối tác chính của doanh nghiệp. Khi có hồ sơ năng lực công ty đẹp và chuyên nghiệp thì khả năng trúng thầu sẽ lên tới 200%
Và theo bạn thì những công ty nào sẽ cần có một quyển profile công ty đẹp? Theo tôi là… tất cả. Nhưng, những công ty chuyên về mảng đấu thầu sẽ cần nhiều hơn. Chẳng hạn: công ty xây dựng, công ty thương mại, công ty vận tải, công ty quạt công nghiệp…
Bố cục quyển hồ sơ năng lực gồm những gì
Dựa vào tiêu chí, dựa vào thực tế của mỗi doanh nghiệp để điều chỉnh thông tin dài hay ngắn. Nhưng thông thường một quyển hồ sơ năng lực sẽ gồm 3 phần:
-
Năng lực công ty:
Gồm: thông tin chung, hồ sơ pháp lý, năng lực nhân sự, năng lực tài chính, kinh nghiệm, chứng chỉ, chứng nhận, năng lực máy móc, thiết bị sản xuất…
-
Nhóm sản phẩm/ dịch vụ
Bao gồm các sản phẩm hữu hình và các dịch vụ đi kèm
-
Công trình đã thực hiện và khách hàng tiêu biểu
Liệt kê danh sách những công trình lớn và tiêu biểu đã thực hiện, các đối tác khách hàng chính, lớn
Khách hàng cần chuẩn bị gì khi thiết kế profile công ty
Có rất nhiều khách hàng khi gọi điện cho Hà An, rằng bố cục quyển hồ sơ năng lực như thế nào? cần chuẩn bị những gì để làm?. Và chúng tôi cũng luôn tư vấn cho khách cùng những giải pháp để mang lại hiệu quả cao nhất. Những thông tin khách hàng cần chuẩn bị gồm: nội dung text và hình ảnh cho các mục bên trên
-
Logo công ty:
Khách hàng cần cung cấp file thiết kế gốc để sử dụng, lấy mã màu chuẩn. Đảm bảo sắc nét và đúng màu khi thiết kế và in hồ sơ năng lực đẹp.
-
Nội dung:
Bao gồm nội dung cho toàn bộ bài viết các trang các. Tập trung nội dung nhiều cho phần năng lực doanh nghiệp là chính. Hai phần còn lại sẽ tập trung nhiều vào hình ảnh thực tế
-
Hình ảnh:
Hình ảnh chụp, scan ĐKKD, chứng chỉ, cúp chất lượng, hình ảnh văn phòng, nhân sự, hình ảnh nhà máy, hình ảnh chi nhánh, hình ảnh máy sản xuất, hình ảnh sản phẩm, hình ảnh công trình đã thực hiện,…
-
Form nhận diện chung của công ty (nếu đã có)
Tại sao bạn nên lựa chọn Hà An thiết kế làm đối tác
Tại Hà An chúng tôi có:
- Kinh nghiệm thiết kế rất nhiều mẫu hồ sơ năng lực cho các công ty – Đặc biệt là nhóm công nghiệp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ.
- Đáp ứng cả những yêu cầu đặc biệt của khách hàng: làm gấp, nội dung ít/ thiếu thông tin
- Hỗ trợ soạn nội dung cùng khách hàng
- Thư viện mẫu rất đa dạng cho bạn lựa chọn
- Hỗ trợ chỉnh sửa, lưu file song song cùng khách, chỉnh sửa miễn phí
Mẫu hồ sơ năng lực đẹp 2023
Dưới đây là một số mẫu hồ sơ năng lực công ty đẹp cho bạn tham khảo: từ mẫu hồ sơ năng lực công ty thương mại, mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng, mẫu hồ sơ năng lực công ty vận tải, mẫu hồ sơ năng lực công ty quạt công nghiệp… đến mẫu hồ sơ năng lực dự thầu. Từ đó bạn tìm cho mình một phong cách phù hợp.
