Thiết kế báo cáo thường niên cho doanh nghiệp trong những năm trở lại đây không chỉ là sự chỉn chu, kĩ lưỡng về nội dung nữa mà còn là ấn phẩm được thiết kế với hình ảnh sang trọng, gần gũi với màu sắc thương hiệu, với ngành nghề doanh nghiệp và những hoạt động trong 1 năm vừa qua.
Báo cáo thường niên là gì?
Báo cáo thường niên (BCTN) là sản phẩm một doanh nghiệp xuất bản hàng năm cung cấp cho các cổ đông nhằm mô tả hoạt động, kết quả và tình hình tài chính của công ty. Thông thường trước khi diễn ra đại hội cổ đông thì BCTN sẽ được gửi đến toàn bộ cổ đông.
Báo cáo thường niên là một tài liệu quan trọng của công ty bởi đây là bức tranh toàn cảnh phác họa tổng quát hoạt động trong suốt một năm. Toàn bộ định hướng mục tiêu, kết quả hoạt động và văn hóa doanh nghiệp đều được truyền tải. Một bản BCTN hoàn chỉnh và chuyên nghiệp cần thể hiện được các nội dung sau:
- Sự minh bạch trong hoạt động và cung cấp thông tin tới các nhà đầu tư
- Trách nhiệm của công ty với cổ đông
- Thu hút sự quan tâm của các tổ chức, cá nhân khác tới thương hiệu và hoạt động của công ty.
Chính vì vậy ngoài việc cốt lõi nằm ở mô hình hoạt động hiệu quả, phần thể hiện trong BCTN cũng rất quan trọng để thu hút người đọc. Nội dung được trình bày sáng tạo, khoa học và cuốn hút góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng cổ đông. Đồng thời cũng góp phần tạo nên sự tự hào cho cả nhân viên và cổ đông trong quá trình đồng hành cùng doanh nghiệp.
Thời điểm làm báo cáo thường niên là khi nào?
Theo Thông tư của Bộ Tài chính, các công ty đại chúng phải lập Báo cáo thường niên và công bố thông tin về Báo cáo thường niên chậm nhất là 20 ngày sau khi công bố Báo cáo tài chính năm được kiểm toán.
Việc công bố thông tin phải được thực hiện trên các ấn phẩm, trang thông tin điện tử của công ty đại chúng, phương tiện công bố thông tin của UBCKNN, SGDCK (trường hợp là tổ chức niêm yết, đăng ký giao dịch). Và lưu trữ bằng văn bản và dữ liệu điện tử ít nhất 10 năm tiếp theo tại trụ sở chính của công ty để nhà đầu tư tham khảo.
Thông tin tài chính trong Báo cáo thường niên phải phù hợp với Báo cáo tài chính năm được kiểm toán.
Nội dung cần có trong một báo cáo thường niên
Phần I: Thông tin chung
- Thông tin khái quát
- Quá trình hình thành và phát triển
- Ngành nghề và địa bàn kinh doanh
- Thông tin về mô hình quản trị, tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý
- Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn tới: Đây thường là phần được cổ đông quan tâm và thể hiện mục tiêu, tầm nhìn, quyết tâm của ban lãnh đạo
- Quản trị rủi ro: Nêu rõ các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh từ bên trong và bên ngoài.
Phần II: Tình hình hoạt động trong năm
- Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
- Tổ chức và nhân sự
- Tình hình đầu tư, tình hình thực hiện các dự án
- Tình hình tài chính
- Cơ cấu cổ đông, thay đổi vốn đầu tư hoặc vốn chủ sở hữu
- Báo cáo và đánh giá tác động liên quan tới môi trường và trách nhiệm xã hội trong năm
Phần III: Báo cáo của lãnh đạo
1. Báo cáo của Hội đồng Quản trị bao gồm:
- Đánh giá tóm lược tình hình hoạt động trong năm; tình hình thực hiện so với kế hoạch; những thay đổi chủ yếu trong năm.
- Bình luận về các rủi ro lớn đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh và các chiến quản lý rủi ro của doanh nghiệp.
- Công bố những triển vọng kinh doanh và kế hoạch của doanh nghiệp trong thời gian tới.
2. Báo cáo của Ban Giám đốc:
- Tình hình tài chính.
- Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Những tiến bộ đã đạt được.
Phần IV: Quản trị doanh nghiệp
- Hội đồng quản trị
- Ban Kiểm soát
- Các giao dịch, thù lao và các khoản lợi ích của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và Ban kiểm soát
Phần V: Báo cáo phát triển bền vững (không bắt buộc)
Đây là nội dung mới đang được khuyến khích đưa vào Báo cáo thường niên trong vài năm trở lại đây. Việc bổ sung thêm giải thưởng báo cáo phát triển bền vững vào Báo cáo thường niên nhằm giúp doanh nghiệp công khai thông tin. Xây dựng môi trường kinh doanh dựa trên nền tảng phát triển bền vững thông qua các tiêu chí trách nhiệm của doanh doanh nghiệp đối với môi trường và xã hội.
Phần VI: Báo cáo tài chính
- Báo cáo tài chính riêng
- Báo cáo tài chính hợp nhất
Về thiết kế báo cáo thường niên
- Thiết kế báo cáo thường niên cần thể hiện được hình ảnh gần gũi với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, những thành tựu trong năm đã đạt được.
- Phần thiết kế cần tôn trọng nội dung, thể hiện gần gũi với nội dung đã được xây dựng.
- Hình ảnh hiện đại, có điểm nhấn, có sự sáng tạo, có quy mô và kết cấu chặt chẽ trong cách trình bày
- Với các văn bản có dấu và chữ kí của doanh nghiệp cần được scan rõ nét, sử dụng hình ảnh dấu và chữ kí đúng quy định pháp luật không có sự lắp ghép hay sử dụng sai phạm các văn bản tài chính
- Phần thiết kế phải có khả năng truyền tải thông tin bao gồm cả việc sử dụng biểu đồ
- Thiết kế trang bìa cần được đầu tư ý tưởng, thể hiện được chủ đề xuyên suốt ở các trang nội dung bên trong.
5 lý do doanh nghiệp chọn Hà An Graphics Design
- Chúng tôi có đội ngũ tư vấn và quản lý dự án chuyên nghiệp thân thiện, am hiểu về sản phẩm giúp khách hàng định hướng chủ đề và nội dung hình ảnh cần thể hiện trong BCTN
- Chúng tôi có đội ngũ nhân viên biên tập nội dung và thiết kế giàu kinh nghiệm, sáng tạo, luôn lắng nghe ý kiến khách hàng
- Chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ về thương hiệu chuyên biệt và song hành cùng dự án để mang đến hiệu quả tốt nhất cho sản phẩm và dịch vụ
- Xưởng in chuyên in ấn các ấn phẩm quảng cáo với hệ thống máy móc hiện đại luôn hỗ trợ khách hàng 24/7
- Khách hàng luôn cảm thấy hài lòng với sản phẩm và dịch vụ tại Hà An Team.
Cùng chia sẻ những dự án sáng tạo và thú vị tại Fanpage Hà An nhé.
> Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu vì sao lại quan trọng đến thế
> Các dự án tiêu biểu Hà An Team đã triển khai
> Xem thêm các dịch vụ thiết kế trọn gói khác tại đây