Bạn thân mến! Với kinh nghiệm hơn 10 năm thiết kế hồ sơ năng lực cho các doanh nghiệp, chúng tôi luôn gặp những câu hỏi của khách hàng về việc thiết kế Hồ Sơ Năng Lực. Trong đó, câu hỏi “cần phải chuẩn bị gì để thiết kế hồ sơ năng lực công ty” là nhiều nhất. Bài viết này, Hà An sẽ Hướng Dẫn Viết Hồ Sơ Năng Lực Công Ty đạt hiệu quả nhất. Bài viết có thể hơi dài, nhưng đó là kinh nghiệm của tôi trong công việc
Một hồ sơ năng lực chất lượng là chìa khóa mở cánh cửa cho sự thành công của doanh nghiệp. Không đơn giản chỉ là bản tổng hợp thông tin, kinh nghiệm làm việc mà còn là bức tranh ổng thể, mang lại sự tin tưởng của đối tác với doanh nghiệp. Để có được quyển hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần chú ý những điểm sau:
Phân Tích Khách Hàng Mục Tiêu
Trước hết, bạn phải phân tích được nhóm khách hàng mục tiêu. Từ đó bạn sẽ biết sẽ phải viết theo văn phong như nào, trình bày bố cục như thế nào cho phù hợp với thói quen đọc của khách hàng mục tiêu.
- Với khách hàng là dân kĩ thuật: Bạn nên trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, thông tin, thông số rõ ràng
- Với khách hàng đa phần là phụ nữ: bạn nên dùng những lời nhẹ nhàng, ngôn ngữ uyển chuyển
- Với khách hàng là giới trẻ: bạn nên sử dụng ngôn ngữ tuổi teen
- Với khách hàng là doanh nhân nam: Bạn nên sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, tone màu trầm và chắc khỏe.
Nhấn Mạnh Sự Khác Biệt Của Doanh Nghiệp
Nhấn mạnh sự khác biệt của bạn khiến khách hàng không nhầm lẫn với công ty khác. Cũng là để khẳng định thương hiệu của bạn. Doanh nghiệp của bạn có gì khác biệt:
- Kinh nghiệm làm việc
- Công nghệ sản xuất: dây truyền máy hiện đại
- Quy trình sản xuất: đáp ứng được các chứng chỉ ISO…
- Nguồn gốc sản phẩm: đảm bảo chất lượng, an toàn…
- Chính sách sau bán hàng
Những Lợi Ích Khi Hợp Tác Cùng Doanh Nghiệp Bạn
Là những lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được trong quá trình hợp tác kinh doanh. Khiến khách hàng, đối tác yên tâm, tin tưởng và đồng hành cùng doanh nghiệp bạn
- Sự hỗ trợ: tư vấn, quy trình, đại lý…
- Chuyển giao công nghệ, hỗ trợ đào tạo
- Lợi ích trong công việc và lợi nhuận trong kinh doanh
Sử Dụng Hình Ảnh Đẹp, Thực Tế
Một trong những điều mà tôi luôn lo lắng và nhấn mạnh với các doanh nghiệp trong quá trình Thiết kế Profile Doanh Nghiệp: Đó là chuẩn bị tư liệu hình ảnh. Bởi một lẽ là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (thậm chí cả các doanh nghiệp lớn) gần như bỏ ngỏ việc này. Thực tế là Hà An đã từng hỗ trợ 1 vài doanh nghiệp khá lớn và có tiếng trong vòng gần 2 năm để chụp và chỉnh sửa kho thư viện hình ảnh cho doanh nghiệp. Việc này phải cần cái nhìn và chuẩn bị dài hạn khi bạn có ý định Thiết Kế Profile.
- Xây dựng kho thư viện hình ảnh: gồm ảnh khối văn phòng, nhân sự, ảnh khối sản xuất nhà máy, ảnh chứng chỉ, công nghệ sản xuất….
- Chụp và chỉnh sửa hoàn thiện ảnh về các nhóm sản phẩm
- Thu thập dần dần ảnh các công trình đã thực hiện. Phần này không đặt mục tiêu ảnh quá đẹp, mà phải là ảnh thực tế doanh nghiệp đã làm tại các công trình. Nếu ảnh mang tính “set up” thì kém thuyết phục hơn.
Bố Cục Thiết Kế Profile Công Ty Phù Hợp Và Hiện Đại
Chuyển sang việc của các nhà designer, thì yếu tố phù hợp với nhóm ngành nghề là việc vô cùng quan trọng. Mang lại nhận diện đúng với nhóm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu làm được điều đó sẽ làm tăng hiệu quả của quyển hồ sơ năng lực của bạn.
- Nhóm Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Công Ty Công Nghiệp: bố cục phải thể hiện được sự khỏe mạnh, những công trình to lớn và hoành tráng
- Nhóm Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Công Ty Xây Dựng: thể hiện được sự nổi khối, chiều sâu, chiều cao của những công trình hay sự tráng lệ, lung linh của cảnh quan
- Nhóm Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Công Ty Thực Phẩm: thể hiện được sự ngọt ngào, càm giác muốn ăn, sự ngon miệng
- Nhóm Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Công Ty Nội Thất: thể hiện được sự sang trọng trong không gian, sự tinh tế đẳng cấp, sự ấm áp để chúng ta muốn quay về sau những giờ làm việc căng thẳng…
Sắp Xếp Nội Dung Dễ Đọc, Dễ Nhớ
Nội dung cần sắp xếp có khoa học, chia theo từng phần, từng nhóm lớn, nhóm nhỏ. Có những điểm nghỉ để phân tách từng nhóm. Hoặc được chia từng nhóm theo màu sắc để dễ phân biệt về thị giác. Thường bố cục quyển Hồ Sơ Năng Lực Đẹp Cho Công Ty được chia thành 3 phần lớn:
- Giới thiệu chung về doanh nghiệp
- Giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp
- Điểm danh các công trình đã thực hiện và các khách hàng tiêu biểu
Thường Xuyên Cập Nhật Nội Dung và Điều Chỉnh Thiết Kế
Một điểm vô cùng quan trọng và cần thiết mà các doanh nghiệp thường bỏ qua sau khi đã thiết kế xong quyển hồ sơ năng lực của doanh nghiệp mình. Đó là thường xuyên cập nhật các nội dung mới. Chẳng hạn:
- Văn phòng thay đổi, nhân sự phát triển, doanh thu tăng trưởng…
- Xây dựng, mở rộng nhà máy, những máy công nghệ mới…
- Những chứng chỉ doanh nghiệp mới đạt được: tiêu chuẩn ISO cao hơn…
- Những công trình mới, những dự án to và nổi tiếng thể hiện năng lực của doanh nghiệp
- Đặc biệt hơn: Thay đổi giao diện mới cho hồ sơ năng lực, để làm mới cho mình và tạo sự tò mò, mới lại cho khách hàng và đối tác… phù hợp với từng giai đoạn
Công ty chuyên thiết kế hồ sơ năng lực uy tín tại Hà Nội
Trong khuôn khỏ 1 bài viết không thể nói hết các ý. Và thực sự để có sự phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể thì vẫn phải tư vấn và làm việc trực tiếp giữa nhà thiết kế và khách hàng. Nếu bạn thực sự muốn có một quyển Hồ Sơ Năng Lực Công Ty Đẹp thì có thể gọi điện cho Hà An theo số hotline 0936.036.946 – 091.998.4334. Chúng tôi luôn nhiệt tình tư vấn – cho dù bạn chỉ muốn tư vấn mà không đặt hàng thiết kế.
Còn nếu bạn thực sự muốn 1 sản phẩm hoàn thiện được thực hiện bởi các designer của Hà An thì chúng tôi luôn vui mừng chào đón bạn. Giá trị bạn nhận được là niềm vui của mỗi designer tại Hà An. Khi bạn nhận được giá trị hài lòng thì chúng tôi cũng nhận lại giá trị tương ứng.
Thân mến và chúc bạn sẽ có những quyển Hồ Sơ Năng Lực Đẹp, mang lại giá trị cho bạn, công ty và góp ích cộng đồng!